Bu Gizlilik Politikası, İstanbul Tıp Fakültesi Mezun ve Mensupları Derneği (İTFMED) (“Dernek”) tarafından işletilen www.itfmed.org alan adlı internet sitesini ziyaret eden kullanıcıların ve üyelerin kişisel verilerinin korunmasına ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Dernek, kişisel verilerin korunması konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), 5253 sayılı Dernekler Kanunu, ilgili yönetmelikler ve ikincil mevzuata uygun hareket etmektedir.
1. Toplanan Kişisel Veriler
Web sitesi ve üyelik süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad)
- İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası)
- Mesleki ve mezuniyet bilgileri (fakülte, mezuniyet yılı vb.)
- Üyelik ve aidat bilgileri
- Ödeme işlem bilgileri (kart bilgileri hariç)
- IP adresi ve site kullanım logları
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Dernek tüzüğü uyarınca üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
- Üyelik kayıtlarının tutulması ve güncellenmesi,
- Yıllık ve/veya giriş aidatlarının tahsil edilmesi,
- Dernek faaliyetleri, bilimsel ve sosyal etkinlikler hakkında bilgilendirme yapılması,
- Genel Kurul ve diğer organlara ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
- Hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
3. Veri Güvenliği
Dernek, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.